segue da www.acraccademia.it
•Tabella esposta indicante nei vari locali “VIETATO FUMARE” ed indicazione del Responsabile •Bilanci e relativi verbali di assemblea di approvazione dal 2011 in poi •Copia avviso di convocazione delle assemblee •Copia delle dichiarazioni fiscali dal 2011 in poi •Originali della documentazione contabile dal 2011 in poi suddivisa per anno. Devono essere conservate le fatture ricevute, le ricevute fiscali, gli scontrini, i rimborsi e ogni altro documento di spesa, le eventuali fatture emesse, le ricevute rilasciate ai soci e ai tesserati, gli estratti conto bancari e le relative contabili, i registri IVA (per la sola attività commerciale), le eventuali prime note di contabilità, i modelli F24 •Copia contratti e convenzioni stipulati con Enti Pubblici •Copia dei contratti pubblicitari •Copia dei contratti registrati •Copia delle certificazioni rilasciate ogni anno per compensi e rimborsi ad atleti, collaboratori e lavoratori autonomi dal 2011 in poi •Copia del documento di iscrizione all’albo APS (se si è iscritti) •Privacy: devono essere disponibili tutte le autorizzazioni dei soci all’uso dei dati personali; devono essere disponibili tutte le delibere e gli atti di nomina degli addetti al trattamento dei dati personali unitamente alle istruzioni di comportamento ed alle linee guida •Sicurezza sul lavoro: devono essere disponibili gli atti di nomina dei responsabili della sicurezza, dei componendi la squadra di emergenza e di pronto soccorso •Copia della corrispondenza.
CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI
Secondo quanto disposto dal Codice Civile art. 2220: •le scritture contabili devono essere conservate per 10 anni dalla data dell’ultima registrazione •per lo stesso periodo devono conservarsi le fatture, le lettere e i telegrammi ricevuti e le copie delle fatture, delle lettere e dei telegrammi spediti.
In caso di controversie i documenti devono essere conservati fino alla estinzione della controversia se successiva al termine dei 10 anni.
Nulla è disposto in materia di Libri Sociali. Consigliamo il medesimo termine di anni 10.
Consigliamo inoltre di conservare per 10 anni anche le dichiarazioni fiscali.
In relazione alle verifiche fiscali il termine si prescrive in 4 anni dal 31.12 dell’anno di presentazione della dichiarazione; in caso di omessa dichiarazione gli anni da 4 passano a 5. In presenza di problemi di materia penale i termini si raddoppiano.
Ricordiamo che, a partire dal periodo di imposta in corso al 31.12.2016, la legge di stabilità ha apportato modifiche ai termini per l’accertamento, come indicato la scorsa settimana nelle Novità Fiscali 2016. .. ciao da www.acraccademia.it |